為保障研究生招生錄取及后續(xù)工作順利進行，現(xiàn)就2025年擬錄取研究生辦理檔案轉(zhuǎn)寄、錄取通知書郵寄、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接和戶口遷移等事項通知如下，請擬錄取考生按以下要求及時辦理。

擬錄取研究生通知

2025級廣東在職研究生

一、檔案轉(zhuǎn)寄

憑調(diào)檔函辦理，一般應于7月10日前完成寄送，具體要求如下：

1.本校應屆畢業(yè)考生：無需自行辦理調(diào)檔手續(xù)，由校研究生院與校檔案館協(xié)商統(tǒng)一辦理校內(nèi)檔案轉(zhuǎn)調(diào)。

2.外校全日制非定向考生：

須將檔案轉(zhuǎn)入學校（檔案轉(zhuǎn)入后方可享受國家及學校獎助政策）；

調(diào)檔函下載：5月30日后登錄“湖北工業(yè)大學研究生招生考生平臺”下載；

寄送要求：選擇郵政快遞EMS或機要方式寄送，確保安全及時；檔案直接寄送至錄取學院（各學院接收地址及聯(lián)系方式見附件）。

3.非全日制定向考生：無需轉(zhuǎn)入檔案（不開具調(diào)檔函）。

二、錄取通知書郵寄

預計寄送時間：2025年6月17日左右（通過郵政EMS）。

地址核對與變更：5月30日-6月12日登錄“湖北工業(yè)大學研究生招生考生平臺”完成接收地址信息核對及變更。

三、黨（團）組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

1.黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

線上轉(zhuǎn)接：優(yōu)先通過“全國黨員管理信息系統(tǒng)”轉(zhuǎn)至“中共湖北工業(yè)大學xxxx支部委員會”（具體支部名稱詳詢錄取學院研究生輔導員）。

線下轉(zhuǎn)接：未開通線上轉(zhuǎn)接的地區(qū)，需開具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信，抬頭填寫“中共湖北工業(yè)大學委員會組織部”，所去單位填寫“中共湖北工業(yè)大學xxxx支部委員會”（支部名稱詳詢輔導員），并同步提交黨員信息采集表。

2. 團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

新生為共青團員者，需通過“網(wǎng)上共青團·智慧團建”系統(tǒng)（https://zhtj.youth.cn/zhtj/

）辦理線上轉(zhuǎn)接；

轉(zhuǎn)入組織需搜索確認至“湖北工業(yè)大學xx學院xx團支部”（具體支部名稱詳詢錄取學院研究生輔導員）。

四、戶口遷移

實行自愿原則，憑正式錄取通知書辦理，具體要求如下：

1.遷移地址：湖北省武漢市洪山區(qū)湖北工業(yè)大學。

2.省內(nèi)戶籍考生：報到后填寫申報戶口登記表即可，無需提前辦理遷移證。

3.省外戶籍考生：

需攜帶《居民身份證》《居民戶口簿》《錄取通知書》正聯(lián)到當?shù)嘏沙鏊k理《戶口遷移證》；

遷移證信息須與招生錄取信息一致（姓名、性別、身份證號等）；

遷移地址填寫“湖北省武漢市洪山區(qū)湖北工業(yè)大學”；

入學報到后以班級為單位集中上交《戶口遷移證》及相關(guān)材料。

4.特殊說明：非全日制定向類別考生一律不轉(zhuǎn)戶口。

5.政策咨詢：學校保衛(wèi)處戶籍科，咨詢電話：027-59750266（政策若有調(diào)整以最新通知為準）。

錄取通知書即將抵達，大家注意接收好運啦~